Si puede elegir dónde estará su escritorio, nunca lo sitúe cerca de una ventana que pueda provocar reflejos en el monitor de su computadora. "Se deben disponer los puestos de trabajo de tal manera que las ventanas no queden ubicadas detrás ni delante del monitor, ya que la luz de la ventana puede dar en el rostro o producir reflejos molestos en el monitor. De no ser esto posible, se debe regular mediante persianas, cortinas u otro sistema, para mantener niveles de iluminación adecuados y uniformemente distribuidos. Estos mismos sistemas pueden además servir para provocar una adecuada ventilación y renovación del aire, sobre todo en lugares pequeños que son utilizados por muchas personas", comentó el especialista.
Aunque en una oficina nunca hay un silencio absoluto, tampoco es bueno trabajar en donde lleguen excesivos ruidos y sonidos molestos que puedan distraer. "El confort acústico se logra cuando el nivel de ruido existente no afecta el desarrollo normal de las actividades de las personas, es decir, no provoca alteraciones al descanso, a la comunicación ni a la salud. Las paredes de materiales excesivamente lisos como cerámicas, porcelanatos y vidrio producen reverberación del sonido (eco) que contamina acústicamente el recinto", comentó Astorga. En términos generales, los materiales porosos absorben mejor las frecuencias agudas, mientras que la absorción de las frecuencias graves aumenta con el espesor del material.
Finalmente, el color de las paredes de la oficina también influye en el estado de ánimo y disposición para el trabajo. "Para prevenir la monotonía, el uso de los colores del lugar debería adecuarse en función de las actividades que se llevan a cabo en los distintos sectores. Un equilibrio adecuado de colores, materiales y texturas puede proporcionar el tipo de estímulo sensorial que se necesita para ser más activos y productivos en el trabajo", sintetizó.
Ambientes con colores claros e iluminación fría pueden subir la productividad en trabajos que requieren tranquilidad y una alta concentración. Por su parte, ambientes claros con colores estimulantes pueden subir la productividad en trabajos que requieren dinamismo, creatividad y confianza.
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