Auditoría digital: presente y futuro

Toda información lleva consigo una historia. Como auditores, la información nos cuenta como esta historia nos ayuda a comprender mejor a las organizaciones que auditamos y cuanto mayor sea la calidad de la información, más detallado y rico será el argumento. En varios casos, partes de esa historia no eran conocidas incluso para las organizaciones que auditamos.

En un mundo globalizado como el actual, en el cual lo único constante es el cambio, entendimos que como toda organización debe adaptarse a una realidad cambiante, también debe de hacerlo el proceso de auditoría. Es por ello que en EY, se ha estado desarrollando e invirtiendo en tecnología, apuntando a la generación de herramientas digitales cada vez más potentes en cuanto al procesamiento, análisis y generación de información.  ¿Cuál es el fin? Lograr una auditoría de alta calidad. ¿Cómo hemos de lograrlo? A través de un enfoque que denominados “data first” el cual también posibilita la generación de información de gran valor para las organizaciones que auditamos.

Mediante un enfoque de “data first”, el recurso más importante con el que contamos para realizar nuestra auditoría es la información. Por ello, hemos desarrollado herramientas digitales que nos permitan un mejor procesamiento de esta información. Hemos modificado el enfoque tradicional de auditoría en el cual la toma de muestras de documentación se hacía en forma aleatoria, a un enfoque mediante el cual la utilización de muestras es a través de herramientas digitales. Consideramos como universo para nuestro análisis el 100% de la información generada por la organización, bajo la forma de asientos de libro diario. Esto corresponde a un cambio de enfoque en cuanto a buscar una comprensión más global sobre toda transacción realizada por la organización. Mediante un enfoque tradicional, es a partir de indagaciones a la gerencia que se determinan cuáles son los sucesos a los que debemos prestarle atención en el proceso de auditoría. En un enfoque de “data first”, es la propia información que determina qué sucesos han de cobrar relevancia en el proceso de auditoría y tras haber identificado los mismos, se realizarán preguntas concretas a la gerencia.

¿Cómo realizamos nuestra auditoría?

Obtenemos el 100% de la población de asientos contables de la organización y decidimos en qué cuentas  contables hemos de centrarnos.

Observamos las fuentes de los asientos contables relacionadas con la cuenta contable escogida.

Buscamos la existencia de ítems inusuales y profundizamos la comprensión sobre los mismos con el fin de obtener un mejor conocimiento de dichas transacciones y concentrar nuestros recursos en el análisis de estos.

Observamos también quién ha contabilizado los asientos contables, cuándo se han registrado los mismos, haciendo seguimiento de anomalías identificadas.

Durante el proceso de auditoría, presentamos nuestros hallazgos con la gerencia de las organizaciones, permitiéndoles resolver potenciales problemas en forma oportuna.

¿En qué consisten nuestras principales herramientas digitales?

EY Canvas Client Portal: plataforma digital para la gestión de información entre el auditor y la gerencia de la organización, la cual permite entre otros beneficios, un mayor seguimiento y reducción en tiempos respecto a la solicitud y entrega de información ente ambas partes.

EY General Ledger Analyzer: herramienta digital a través de la cual podemos procesar el 100% de los asientos contables registrados por la organización. Esta herramienta permite la generación de decenas de reportes de utilidad, considerando las diferentes fuentes, fechas de registración, usuarios que han registrado, naturaleza, cuentas e importes de los asientos contables, entre otros aspectos.

EY Helix: consta de una herramienta digital con diferentes módulos, cada uno de los cuales desarrollados específicamente para el análisis de cada uno de los posibles procesos significativos de las organizaciones. Para cada proceso, se han desarrollado procedimientos específicos de gran utilidad, considerando el 100% de los asientos contables asociados a cada proceso. Esta herramienta permite también, la generación de diversos reportes que son de gran utilidad para las organizaciones.

En suma, en EY apuntamos a la realización de una auditoría de calidad, buscando la generación de un valor agregado para la organización. Cuanto mejor manejo y entendimiento de la información, mejor será la historia.