Uno de los consejos que el magnate Elon Musk le dio a sus empleados, a fin de aumentar la productividad en su planta de autos Tesla Modelo 3, fue que si estaban hartos y aburridos en una reunión, simplemente se marcharan, según consigna Business Insider en un artículo.
"No es descortés marcharte, sí lo es hacer que alguien se quede y pierda su tiempo".
En ese sentido, agrega, las reuniones pueden ser una pérdida de tiempo; sin embargo, ayudan a crear más vínculos entre los empleados. "Son una especie de ritual, como cuando los monos se quitan las pulgas de la espalda unos a otros", afirma.
Jeff Bezos, fundador de Amazon, tiene una estrategia muy estricta para que las reuniones sean productivas, según publicó el medio Cnbc: "nunca hacer una reunión en la que no se pueda alimentar a todo el grupo con dos pizzas".
Además, el Foro Económico Mundial agrega que Bezos solo se reúne con sus inversores seis horas al año y evita las reuniones que son muy temprano en la mañana.
Considera además que los grupos pequeños son mucho más eficientes que los grandes. Spicer coincide con el uno del universo Amazon. "Una reunión grande es una receta para un monólogo. A veces hace falta escuchar al líder, pero es innecesario hacerlo en el marco de una reunión".
Cuando le avisan sobre una reunión, Mark Zuckerberg, CEO de Facebook, siempre les hace esta pregunta a sus gerentes sobre el objetivo del encuentro: ¿es para tomar una decisión o para debatir? Así, pueden definir el propósito de la reunión.
Según el artículo del Foro Económico Mundial Bill Gates también está de acuerdo con esta estrategia. Existen muchas versiones que afirman que Gates habría dicho alguna vez que "uno hace una reunión para tomar una decisión, no para decidir sobre una pregunta".
Walter Isaacson escribió una biografía de Steve Jobs en la que cuenta que el genio detrás del iPhone detestaba las reuniones en las que se explicaban temas con proyecciones. "La gente que sabe de lo que está hablando no necesita PowerPoint", decía Jobs.
Es así que él hacía sus presentaciones de lanzamiento de sus productos usando elementos visuales llamativos para hacerse entender. "A menos que contenga datos o gráficos, generalmente los PowerPoints son una una gran distracción", explica Spicer.
"La primera cosa que la gente odia del trabajo son los correos. La segunda son las reuniones", piensa Spicer. Pero aunque no sean más que "rituales vacíos", pueden ser una forma efectiva de promover la comunicación en los negocios.
"Existe la necesidad de comunicación y coordinación", señala. "Las reuniones son importantes, pero hay demasiadas". Además, hay cosas mucho peores en la vida de oficina.
"¿Peores que las reuniones? Piensa en las conferencias telefónicas", argumenta, "esas sí son horribles", finaliza en el artículo del Foro.
