"Perder el tiempo" en casa te puede llevar a ser más productivo
Posponer una actividad para dedicar tiempo a hacer algo menos importante no quiere decir que seas un holgazán
EFE
13 de abril de 2020 5:00 hs
Desde el confinamiento has procurado mantener una jornada laboral similar a la que realizabas cuando ibas a la oficina. Incluso has logrado seguir el mismo horario... salvo ese día en que tenías que terminar algo importante y lo pospusiste hasta el último minuto. Entonces te sentiste culpable de procrastinación. Procrastinar es retrasar una tarea fundamental mientras dedica el tiempo a hacer otras cosas que ni corren prisa ni son relevantes. Por ejemplo, ahora que no podemos salir de casa, ¿quién no ha puesto una lavadora, revisado el correo electrónico o navegado por las redes sociales antes de terminar sus obligaciones laborales?
No te sientas culpable. Destinamos el 35% de nuestra jornada laboral a tareas que no aportan nada, y sólo 7 de las 10 horas que requieren estos trabajos son productivas. Otros datos que pueden reconfortarte son los que se extraen de un análisis de la firma de RRHH Nexian: en condiciones normales -antes de que la emergencia sanitaria obligara al trabajo en remoto- sólo el 50% de la jornada laboral es 100% rentable, y un 15% de ese tiempo se pierde en reuniones poco eficaces, interrupciones o tareas que no aportan valor.
No soy un vago
Marta Romo, socia directora de la española Be-Up, asegura que "procrastinar no es lo mismo que vaguear u holgazanear, ya que implica que estamos haciendo algo. No es que te tumbes y descanses, o que te duermas, sino que te estás entreteniendo con otra cosa que no es lo que tendrías que estar haciendo". Romo cree que brujulear por actividades que se pueden hacer en otro momento forma parte de un proceso natural de nuestro cerebro.
Un estudio de la Universidad de Sheffield, firmado por Pychyl y Sirois, revela que la procrastinación está relacionada con el estado de ánimo a corto plazo y con la regulación de las emociones. Lo que estos investigadores descubrieron es que al posponer actividades importantes se prioriza la administración de estados de ánimo negativos. Es la excusa para eludir algo que tenemos que hacer y para lo que tememos no estar preparados.
En este momento en que la tecnología nos lleva de forma irremediable a la multitarea, divagar parece que está justificado y ayuda a liberar estrés: "Procrastinamos cuando aparece el estrés, por eso a nuestros abuelos no les ocurría, ya que se limitaban a hacer lo que tenían que hacer cuando lo tenían que hacer", explica Romo, aunque reconoce que "hay quien trabaja mejor con cierto nivel de presión".
Rituales para rendir más
Convertir a la procrastinación en un aliado para ser más productivo es posible. Esta experta propone:
No juzgarse en exceso si se pierde el tiempo.
Hacer tareas automáticas para que el cerebro entre en la fase de ondas alfa. Éstas son más lentas y de mayor amplitud que las beta (denotan una actividad intensa). Hay quien necesita ordenar la mesa de trabajo o ponerse un té antes de empezar. Estos pequeños rituales forman parte de su rutina y sirven para la relajación previa a la puesta en marcha.
Fragmentar tareas pendientes. Divida sus obligaciones en pequeños retos. Si sabe que una tarea le va a costar, fragmentarla es la clave para avanzar.
Establezca plazos. Márquese plazos cortos, si lo prevé a largo plazo le costará mucho más y, en este caso, la procrastinación sí se puede poner en su contra para no terminar a tiempo.
