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Lang: el boom de las experiencias en eventos corporativos
¿Qué quieren que suceda? ¿Cómo buscan que vivan el evento los asistentes? Con esas preguntas sobre la mesa el equipo de Lang dirigido por Federico Langwagen diseña experiencias personalizadas para eventos corporativos y sociales.
La pandemia marcó a fuego el sector de eventos y dejó algunos aprendizajes que ahora son claves a la hora de desarrollar un evento exitoso. Uno de estos es que la distancia no siempre es un problema cuando se trata de un evento presencial, es por eso que desde Lang se encargan de organizar eventos híbridos con éxito. Además de los clásicas bodas y eventos sociales que producen desde hace casi 14 años, la empresa revoluciona el mercado de eventos corporativos con una atención personalizada y atendiendo a cada detalle de los anfitriones que son, en su visión, cada vez más exigentes. A continuación la entrevista que Langwagen mantuvo con El Observador.
Luego del freno obligatorio que implicó la pandemia, ¿la cantidad de eventos ha vuelto a ser cómo era antes del 2020?
Hoy por hoy notamos un efecto rebote en relación al 2020, sin embargo, no podemos dejar de mencionar que le tomó prácticamente dos años a nuestro sector lograr una recuperación total. Nos animamos a decir (a título particular) que la pandemia ya es una anécdota.
¿Notaron algún cambio en el mercado al cabo de esos dos años de actividad "anormal"?
Creemos que la modalidad a distancia en el rubro eventos llegó para quedarse. A mediados de 2020 nos encontramos desarrollando toda la capacidad técnica necesaria para hacer eventos online y buscando poder generar experiencias con nuestros clientes para que la presencialidad no fuese una limitante a la hora de que el mensaje llegue a destino.
En la actualidad, la modalidad "evento híbrido" en la cual se combina presencialidad y streaming, con actividades e información complementaria para los asistentes a distancia es una moneda corriente.
¿Qué tipo de eventos son los que más celebran?
Damos soporte a conferencias, lanzamientos de producto y eventos corporativos en general. Por otra parte, mantenemos el génesis de la empresa en los eventos sociales y las bodas desde hace casi 14 años. Estamos abocados a crear experiencias y brindar soluciones técnicas.
¿Se percibe un incremento de los eventos de negocios? ¿Qué ofrecen para este tipo de eventos? ¿Cuáles son las características de su propuesta para los eventos de negocios?
No solo vemos un incremento en los eventos de negocios, sino que percibimos que tanto los anfitriones como los asistentes son cada vez más exigentes. El concepto de storytelling llegó también a los eventos corporativos. Quizás en otro momento un speaker subía a un estrado fijo con una ppt y eso era todo.
¿En dónde trabajan mayormente?
Nos gusta decir que trabajamos en todo el país, porque las distancias en Uruguay no son un impedimento. Mayormente los eventos que hacemos son en el área metropolitana, Colonia, Salto y Maldonado. En el último año, también tuvimos varias experiencias trabajando en el exterior, tanto a nivel de producción y operación de eventos corporativos, como en la musicalización de eventos con nuestros dj´s en la región.
¿Cómo trabajan con los clientes para llegar al concepto deseado? ¿Cuánto tiempo lleva planear un evento corporativo?
Es una interrogante repetida por nuestros clientes, y no hay una respuesta definitiva. Algunos congresos se planifican durante un año y por otra parte hay eventos que surgen espontáneamente y se producen en dos o tres semanas.
Nuestras preguntas siempre están enfocadas en la experiencia "¿qué quieren que suceda? ¿cómo buscan que vivan el evento los asistentes? La capacidad de resolución técnica que podamos aportar, es un grano de arena más, nos involucramos en el armado del timing, en la preparación de los killer moments y un sin fin de cosas que hacen al evento en sí.
Generalmente los salones se reservan con un año de anticipación y ahí ya nos empiezan a llegar las solicitudes de cotización. En ese entorno de tiempo agendamos (entre 8 y 12 meses antes) y por lo general, los detalles de las fiestas los definimos unos 2 o 3 meses antes con todos los actores involucrados, in-situ.
La solicitud más frecuente es "quiero que la pista sea un boliche". Los boliches en la región crecieron mucho en infraestructura y eso hace que los novios quieran eso. Pantallas, luces, efectos y los dj´s que están de residentes en los mejores boliches tanto de acá como de Argentina son la moneda más corriente.
¿Cuál es el diferencial que ofrece Lang?
Seguramente sea nuestro involucramiento, hacemos nuestras las necesidades del evento.
