25 de agosto 2023 - 5:00hs

*Por Nicolás Fernández

¿A quién no le pasó terminar el día cansado y sin haber resuelto ningún pendiente? Esto sucede porque hoy vivimos en un entorno en constante movimiento, lleno de distracciones, donde encontrar el foco y la concentración necesarias para realizar nuestras tareas se convierte en un desafío monumental.

El correo, Instagram, WhatsApp; todos compiten por llamar nuestra atención, provocando que estemos saltando de una tarea a la otra constantemente. Esto, a su vez, produce no solo ineficacia, sino cansancio mental, y terminamos con una de las famosas dolencias del 2023: el Burnout. Pero los problemas no son solo de salud; son también económicos. Existen estudios que demuestran que tener empleados con falta de foco, sin gestión del tiempo y desconcentrados, puede costarle a una empresa más de 2.000 USD. Es una crisis silenciosa que golpea a empresas de todo tamaño y sector.

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Pero existe una luz al final del túnel. La respuesta no está en trabajar más horas o en apretar los dientes y seguir adelante. Está en comprender cómo funciona nuestro cerebro y cómo podemos usarlo de manera más eficiente. Por suerte, existen técnicas comprobadas por la ciencia, qué aumentan la productividad.

¿Cuáles son estas técnicas?

El Método Pomodoro

Este método implica qué, en lugar de trabajar como solemos hacer, dos o tres horas seguidas, debemos trabajar en bloques de 25 minutos seguidos por descansos de 5 minutos. La neurociencia respalda esta técnica, mostrando que los descansos cortos pueden aumentar la concentración y evitar la fatiga mental. Una investigación realizada por la Universidad de Illinois en 2011 encontró que las pausas breves permiten mantener un nivel constante de rendimiento, mientras que trabajar en una tarea sin descansos lleva a una disminución en el rendimiento.

Palacio de la Concentración

El Palacio de la Concentración no es simplemente un lugar físico, sino una estrategia diseñada para mejorar la concentración y la productividad. Se refiere a la creación de un entorno específico y consistente donde se realiza una tarea o un conjunto de tareas. Este espacio, cuando se utiliza de manera regular para una tarea en particular, puede generar una asociación mental fuerte que mejora la concentración y el enfoque.

La idea detrás del Palacio de la Concentración tiene sus raíces en la psicología del condicionamiento clásico y la teoría de la asociación. Por ejemplo, según un estudio de la Universidad de California publicado en "Learning & Memory" en 2006, el cerebro crea asociaciones entre estímulos y contextos. Al trabajar siempre en el mismo entorno, se puede fortalecer la asociación entre ese entorno y un estado de concentración profunda. Por otro lado, un ambiente diseñado con intención reduce las distracciones y permite un enfoque más sostenido. La investigación de la Universidad de Minnesota en 2012 mostró cómo el diseño ambiental puede influir en la creatividad y productividad.

¿Cómo podemos implementarlo en una empresa?

Las empresas pueden implementar la idea del Palacio de la Concentración proporcionando espacios de trabajo diseñados para tareas específicas. Esto puede incluir:

  • Áreas Silenciosas: Espacios diseñados para el trabajo profundo y concentrado, sin distracciones ni interrupciones.
  • Espacios Colaborativos: Áreas dedicadas a la colaboración y la comunicación, promoviendo el trabajo en equipo.
  • Personalización: Permitir a los empleados personalizar sus áreas de trabajo puede fortalecer la asociación entre el entorno y la tarea.

Fácil, rápido y barato: Usar el celular en blanco y negro.

Cambiar la pantalla del celular a escala de grises es una técnica que busca reducir la atracción hacia las distracciones visuales, permitiendo así un enfoque más profundo en las tareas. Las aplicaciones y notificaciones de los smartphones están diseñadas para captar nuestra atención mediante el uso de colores vivos. Al eliminar el color, la teoría sugiere que estas distracciones se vuelven menos atractivas y, por lo tanto, menos perturbadoras.

¿Por qué funciona?

  • Teoría del Color y Respuestas Emocionales: Los colores pueden provocar respuestas emocionales y fisiológicas. La investigación ha demostrado que los colores brillantes y vivos capturan nuestra atención más fácilmente. Un estudio de 2015 publicado en "FLUX: Integrative Science for the Developing Brain" explora cómo los colores pueden influir en el comportamiento y la atención en los niños.
  • Dopamina y Recompensa: Las notificaciones y aplicaciones coloridas pueden activar el sistema de recompensa en el cerebro, liberando dopamina. Un estudio publicado en "Neuron" en 2018 por la Universidad de Tokio muestra cómo el sistema de dopamina responde a las señales visuales, lo que podría explicar la atracción hacia las notificaciones coloridas.
  • Atención y Multitarea: La atención humana es limitada, y las distracciones visuales como las notificaciones coloridas pueden afectar la capacidad de concentrarse en una tarea. Un artículo de 2009 en el "Journal of Experimental Psychology" de la Universidad de Stanford explora los efectos negativos de la multitarea en la cognición.

¿Qué produce en los empleados?

  • Reducción de distracciones: Al cambiar a una pantalla en escala de grises, los empleados pueden encontrar que las notificaciones y aplicaciones en sus dispositivos son menos tentadoras, permitiendo una mayor concentración en su trabajo.
  • Fomentar una Cultura de Concentración Profunda: Las empresas pueden alentar a los empleados a adoptar esta práctica como parte de un enfoque más amplio hacia una cultura laboral de concentración profunda y atención plena.
  • Personalización y Control: Dar a los empleados la autonomía para experimentar con técnicas como esta puede aumentar su compromiso y satisfacción con su trabajo, ya que tienen más control sobre su entorno y métodos de trabajo.

En una época donde la distracción es moneda corriente y el ritmo de vida parece no dar tregua, las técnicas basadas en la neurociencia representan una bocanada de aire fresco. Son accesibles, fáciles de implementar, y respaldadas por estudios científicos concretos. En un mundo donde la productividad se ha vuelto una meta esencial tanto para individuos como para empresas, comprender cómo funciona nuestro cerebro y cómo podemos utilizarlo de manera más efectiva no es solo útil, sino vital. La aplicación de la neurociencia a la productividad no solo es una respuesta inteligente a los desafíos modernos, sino una inversión en nuestra salud, bienestar y éxito a largo plazo.

*Nicolás Fernández Miranda es un reconocido profesional que ha desarrollado una destacada carrera académica y profesional. Actualmente, se encuentra realizando su doctorado en Administración de Negocios y ha sido distinguido con una mención honorífica por obtener el mejor promedio en su carrera de Contador Público. Además de su labor como profesor universitario en la Universidad Nacional de Jujuy, ha participado como orador en un evento TEDx y ha obtenido diplomas en Neurociencia para Educadores y en Docencia Universitaria. Asimismo, destaca por ser un reconocido coach ontológico y conferencista en diversos eventos nacionales e internacionales, como el XXI Congreso Argentino de Estudiantes de Ingeniería Industrial, el Congreso Argentino de Profesionales en Ciencias Económicas, y en Congresos de Profesionales en Educación.

Las conferencias de Nicolás Fernández Miranda  forman parte de www.evenpro.com.ar, una reconocida agencia de speakers de la región

Temas:

cerebro neurociencia emociones neurología sentimientos

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