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7 de noviembre 2022 - 7:31hs

Si bien Adobe cuenta con tres grandes nubes en la que pone toda su inversión e innovación como son Adobe Creative Cloud, Adobe Document Cloud y Adobe Experience Cloud y opera en Uruguay desde hace años por intermedio de la red de canales Gold, hoy marca un hito en el mercado local, así como en otros países de la región con la Nube Document Cloud donde se encuentra la solución de firma electrónica y digital, Adobe Acrobat Sign

Si bien este tipo de soluciones anteriormente eran lideradas por todas aquellas empresas y entidades de gobierno a la que se consideran de vanguardia en relación a marcar tendencia en la transformación digital como experiencia diferenciadora para sus clientes, o bien siendo empresas con un profundo compromiso medio ambientalista y de responsabilidad social empresarial en relación a la disminución de la huella de carbono asumiendo políticas de despapeliación mediante la digitalización , hoy la propuesta llega desde la firma multinacional. 

La pandemia reformuló esta experiencia cuando sometió a millones de personas a restricciones obligatorias que limitan sus interacciones para reducir la propagación de covid-19. Esto trajo como consecuencia el cierre de oficinas, escuelas, centros comerciales, Tribunales de Justicia y cualquier otra actividad no imprescindible, lo cual derivó en una aceleración de la transformación digital por intermedio del uso de la firma electrónica.

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Al respecto, han surgido muchas preguntas sobre la eficacia y la validez de las firmas electrónicas, sin embargo, diversos estudios indican que firmar documentos en formato electrónico y de forma remota no solo es conveniente, sino que puede volverse cada vez más necesario a medida que se producen este tipo de bloqueos sociales, ya que aumenta la colaboración entre equipos de trabajo, mejora la administración de contenido, asume adopción de experiencias digitales y otorga dinamismo para los empleados en sus labores diarias dando como resultado una experiencia única para el cliente.

En este contexto, las organizaciones han tenido que recurrir al uso de tecnologías y aplicaciones como Adobe Acrobat Sign, una solución pensada tanto para usuarios finales como para empresas que facilitan la firma de documentos, contratos y pedidos desde cualquier lugar, ayudando a no perder productividad y con la garantía de cumplir con los estándares de seguridad más estrictos. Hoy este tipo de soluciones pasan a ser indispensables en estos momentos en los que cada uno realiza su trabajo desde casa o desde el punto geográfico donde se encuentre.

Gerardo Do´Carmo, gerente de la Unidad de Adobe en Nexsys para Argentina, Uruguay y Paraguay

Las empresas que tuvieron que adquirir este tipo de soluciones bajo el contexto que les presentaba la pandemia, han evaluado que Adobe Acrobat Sign no sólo les permitió seguir operando de manera remota, sino que les ha mejorado significativamente los tiempos de respuesta y ahorro de costos operativos propios que los llevaba a manejar esta administración a la vieja usanza.  

De acuerdo con Gerardo Do´Carmo, gerente de la Unidad de Adobe en Nexsys para Argentina, Uruguay y Paraguay, los sectores que más se están beneficiando de esta herramienta son las firmas legales y contables, las compañías de seguros, el sector inmobiliario, los departamentos de Recursos Humanos, banca, educación y gobierno.

Do´Carmo afirmó que en un proceso muy sencillo de Adobe Acrobat Sign se generan alertas ante la modificación de documentos, garantizamos la integridad de los firmantes gracias a la doble autenticación permitiendo que personas lleven adelante un proceso de firmas de un documento y que una vez firmado, se le coloca contraseña, fecha y se puede compartir desde la nube, y cuando está firmado por todos se sella y no permite hacer modificaciones. Hoy todo esto es posible tan solo con Acrobat PRO o Acrobat SIGN

*Si desea recibir una demostración de Adobe Sign y mayor asesoramiento por medio de un demo personalizado sin ningún costo, debe realizar su registro para que uno de los expertos se ponga en contacto para agendar una cita remota, en el siguiente link: https://nexsysarg.wishpondpages.com/adobe-it-plus/.

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