La tecnología al servicio de la auditoría

Introducción

Estamos en un mundo donde las máquinas pueden realizar cada vez más tareas en lugar de los seres humanos. Se plantean desafíos y oportunidades para las empresas. Los cambios en los negocios y lo que hacemos como profesionales deben acompañar las exigencias de nuestros clientes, cuyos propios negocios también se han visto alterados por el advenimiento tecnológico.

Tecnología en los servicios de auditoría

En BDO y en particular en el Departamento de Auditoria estamos implementando la transformación digital a través de la integración de distintas herramientas. En primer lugar, desde hace unos años se ha implementado un software de uso exclusivo de BDO local e internacionalmente que permite el seguimiento automatizado de todo el proceso de auditoría, abarcando desde la etapa de la planificación inicial del trabajo hasta la conclusión y emisión del reporte correspondiente, pasando por las diversas etapas de ejecución del mismo. Se trata de un sistema que constantemente es actualizado de forma de ir incorporando los cambios que se dan en las normas profesionales de auditoría.

Por otro lado, BDO también cuenta con un portal que comprende una plataforma de trabajo colaborativa que facilita la interacción con los clientes y permite un intercambio de información segura.

Por último, pero no menos importante, BDO trabaja con una herramienta, MS Power BI, la cual trata de una solución de análisis empresarial que nos permite visualizar datos mediante un panel activo y crear informes interactivos. Sobre dicho programa cabe destacar la facilidad de uso que tiene para los auditores, la posibilidad de poder tomar información de muchos orígenes y transformarla.

Vale la pena destacar que parte de ese tiempo que se ahorra a través de la utilización del programa es destinado para el análisis de los datos con el fin de prestar un mejor servicio al cliente.

A través de dicha herramienta realizamos el análisis de datos, y con ellos identificamos transacciones inusuales, patrones y correlaciones dentro de grandes volúmenes de operaciones. Cabe destacar que además de ser una herramienta utilizada para los procedimientos de auditoria, también puede ser utilizado para la presentación de información que se le ofrece al cliente como herramienta de gestión.

La utilización de este tipo de herramientas permite dar una resolución integral, tanto para el auditor como para el servicio que se brinda al cliente, con quien se interactúa e intercambia información a través de plataformas de trabajo. Esto nos da la posibilidad de entregar informes con calidad profesional, los cuales además son interactivos.

Este tipo de informes son de gran utilidad para nuestros clientes, debido a que se brinda un servicio adicional al informe del profesional. Permite entender y analizar como fue el año para la empresa y compararlo con periodos anteriores. Además, permite detectar donde están los puntos fuertes que son la base de los resultados positivos y cuáles son los puntos para mejorar la toma de decisiones y el diseño de planes a futuro que permitan el crecimiento sostenido en un mundo cada vez más versátil en lo que refiere a aspectos tecnológicos.

Conclusión

Actualmente son muchas las empresas de Uruguay y del mundo que utilizan este tipo de aplicaciones de analytics, lo que significa que todos somos parte de los cambios tecnológicos. El recibir un informe utilizando estas herramientas permite una mejor visualización de los resultados, gran flexibilidad en el análisis y la posibilidad de hacerlo con un historial de los datos. Comparado con un informe tradicional, la mejora es significativa. Por otro lado, permite ampliar los indicadores y los datos mostrados de manera personalizada y fácil.