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Cuáles son los requisitos de la Intendencia de Montevideo para habilitar un evento en un espacio público
La gente empezó a acercarse de a poco a la calle Orinoco, en Malvín, la tarde de este lunes. Primero, bailaron electrónica y cumbia que salía de los parlantes colocados a lo largo de varias cuadras. Con el paso de las horas, el festejo se fue saliendo de control: la gente chapoteaba en una piscina inflable colocada en medio de la calle, obstruyendo el tránsito, y dos grupos terminaron a los botellazos.
A las horas se supo que la multitudinaria celebración no estaba habilitada por la Intendencia de Montevideo y que solo ocho de las solicitudes hechas recibieron el aval de la comuna. Por tanto, si los funcionarios municipales logran determinar quiénes fueron los organizadores, cobrarán una multa que puede costar hasta 100 unidades reajustables (unos $ 109.532 al valor de diciembre). Así dio a conocer a El Observador el secretario general de la IM, Fernando Noptisch.
¿Cuáles son los requisitos para organizar un evento en un espacio público? ¿Qué pasos hay que dar para ser habilitado por la Intendencia?
En primer lugar, hay que rellenar la Solicitud de Eventos en Espacios Públicos. Este trámite, que se puede hacer online o presencial en la intendencia, es un formulario que indaga sobre las características del que solicita y del tipo de evento que pretende hacer. Por ejemplo, una de las preguntas es si el solicitante es una persona jurídica, física o es una empresa o ente.
Cuantos más detalles del evento se puedan proveer y cuanto antes se pueda hacer el trámite, mejor. De este modo se ahorrarán demoras innecesarias que harán peligrar la habilitación, advierten desde la Intendencia de Montevideo. Lo recomendado es dar el primer paso no antes de 20 días previo a la realización prevista.
Luego de completada la solicitud, el Servicio de Convivencia Departamental está encargado de articular con las distintas divisiones de la IMM implicadas. Por ejemplo, si para el desarrollo del evento es necesario que se cierren calles, el servicio tendrá que trasladar el pedido a la Unidad de Vigilancia de Tránsito, y esta división evaluará si corresponde o no.
Mientras la habilitación está pendiente de aprobación, hay que sentarse a esperar: otras 14 dependencias de la IM pueden intervenir. La primera será el municipio donde se desarrolle el evento. Luego, la división Espacios Públicos si el evento es en un lugar abierto.
La Declaración de gestión de residuos sólidos no domiciliarios - eventos deben llenarla todos los solicitantes, sin excepciones.
Si está previsto que el espectáculo reúna a más de 3.000 personas, habrá que adjuntar el formulario del Centro Coordinador de Emergencia de Montevideo.
En caso de vender alimentos, es necesario completar el formulario de puesta de venta de alimentos y bebidas en eventos. A su vez, los inspectores pedirán carné de salud vigente cuando inspeccionen el evento, si este es habilitado.
Si el evento requiere la instalación o intervención de maquinaria eléctrica o mecánica, hay una declaración jurada que firmar: la SIME.
En concreto, son varios los aspectos que las divisiones tienen en cuenta para habilitar o no un evento en espacio público. Algunos de los destacados por Noptisch en diálogo con El Observador fueron la contratación de personal de seguridad (cuya cantidad dependerá de las características del festejo), la accesibilidad de los baños y el horario, si es que el evento se realiza en un área residencial.
Cuando todas las divisiones implicadas se pronuncien, el Servicio de Convivencia volverá a contactarse con los solicitantes y le dirá si el evento ha sido habilitado o no. Si la respuesta es negativa, se detallarán los motivos en profundidad, pero no será posible pedir de nuevo el permiso.
Una respuesta afirmativa también es sinónimo de costo e inspecciones. Dependiendo de las características y la magnitud del evento, los organizadores deberán pagar un monto a la Intendencia, que será comunicado por la oficina que gestiona el trámite.
Noptisch dijo a El Observador que funcionarios municipales están 24 horas de guardia, todos los días del año. Su trabajo es observar irregularidades en eventos habilitados y no habilitados, y clausurarlos si se incumplen las condiciones impuestas.
